Führen Sie deshalb ein Ideenmanagement für den Arbeitsschutz ein und verbessern Sie so die Arbeitsschutzmaßnahmen und das Betriebsklima.

Ist das denn niemandem aufgefallen?

Fast wäre es zu einem schlimmen Arbeitsunfall gekommen, zum Glück wurde niemand verletzt. Eine Analyse des Beinaheunfalls zeigt, dass sich die Ursache relativ leicht abstellen lässt. Es bleibt die Frage, warum keiner der Kollegen das Unfallrisiko vorher gesehen und eine Gegenmaßnahme empfohlen hat.

Mich hat keiner gefragt

„Dass das einmal schiefgehen wird, war doch klar, aber mich hat ja keiner gefragt“, solche Antworten zeigen deutlich, dass die Mitarbeiter stärker in die Verbesserung des Arbeitsschutzes einbezogen werden müssen. Es ist höchste Zeit, auch für den Arbeitsschutz ein Ideenmanagement oder ein Vorschlagswesen einzuführen.

Ich hab da eine Idee

Es muss nicht immer gleich die Meldung eines bislang übersehenen Unfallrisikos sein. Viele Bereiche im Arbeits- und Gesundheitsschutz lassen sich ohne größeren Aufwand optimieren. Ideen dazu gibt es in aller Regel genug, doch müssen diese auch kommuniziert und beachtet werden.

Ideen brauchen ein Sammelbecken und Anerkennung

Auch wenn ein Ideenwettbewerb Arbeitsschutz mit attraktiven Prämien sicherlich ein wünschenswertes Ziel ist, für den Anfang reichen ein Zettelkasten und ein Formblatt für Vorschläge im Arbeitsschutz, wie Sie es in unserem Download finden. Die Ideen der Mitarbeiter wollen angeregt, gesammelt, ausgewertet und nach positiver Prüfung umgesetzt sein. Ohne ein Ideenmanagement jedoch versanden selbst die besten Ideen für bessere Arbeitsbedingungen und mehr Arbeitsschutz.

Gibt es bereits ein Vorschlagswesen im Unternehmen?

Prüfen Sie zuerst, ob das Qualitäts- oder Umweltmanagement bereits Ideen der Mitarbeiter dankbar entgegen nimmt, um Doppelstrukturen und unnötige Arbeit zu vermeiden. Machen Sie sich schlau, ob und wie in Ihrem Unternehmen Vorschläge eingereicht werden können, wie diese kanalisiert und ausgewertet werden. Wenn es sinnvoll und möglich ist, setzen Sie sich dafür ein, dass das bestehende Ideenmanagement auf den Bereich Arbeitsschutz ausgeweitet wird.

Sonst machen Sie den Anfang!

Falls auch die anderen Bereiche bislang auf die Vorteile eines Ideenmanagements verzichten, sprechen Sie mit der Geschäftsleitung. Deren Zustimmung und Rückendeckung brauchen Sie genauso wie die Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung. Nehmen Sie am besten das Qualitätsmanagement mit ins Boot und wirken Sie daran mit, dass das neue Ideenmanagement von Anfang an wirklich eine gute Idee ist.

Was ein gutes Ideenmanagement auszeichnet

Ein gutes Ideenmanagement bedeutet, dass

• die Vorgesetzten ihre Mitarbeiter zu Vorschlägen ermuntern,
  
• Vorschläge zeitnah bearbeitet und beantwortet werden,
  
• gute Vorschläge prämiert werden (das muss keine Geldleistung sein) und
  
• dass das Vorschlagswesen auch jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter bekannt ist.
  

Zudem braucht man Paten für die Vorschläge und Ideen, die Ansprechpartner sind und die Ideen vorantreiben. Dafür sind insbesondere erfahrene, ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignet.

Ideen können blockiert werden

Nicht nur ein zu umständliches Vorschlagswesen oder auf Ideen abweisend reagierende Vorgesetzte können ein Ideenmanagement blockieren. Auch die Mitarbeiter können Vorbehalte haben, mit ihren Ideen an die Firmen-Öffentlichkeit zu treten. Deshalb braucht Ihr Ideenmanagement internes Marketing.

Machen Sie Werbung für Arbeitsschutz-Ideen

Machen Sie auf die Vorteile aufmerksam, wenn die Mitarbeiter mit Ihnen gemeinsam nach Möglichkeiten für eine Verbesserung des Arbeitsschutzes suchen. Dazu gehören gesündere und sicherere Arbeitsbedingungen, weniger Arbeitsunfälle, weniger Krankheitsausfälle und letztlich eine bessere Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Spüren Sie die höhere Motivation im Arbeitsschutz

Mit einem funktionierenden Ideenmanagement lässt sich auch die Motivation der Mitarbeiter im Arbeitsschutz und im Betrieb allgemein verbessern, denn dadurch werden die eigenen Vorschläge und Ideen ernst genommen, die Mitarbeiter erfahren eine Anerkennung, wenn die eigene Idee zu einer Verbesserung führt. Ein gelebtes Ideenmanagement verbessert das Betriebsklima und die Arbeitsschutzkultur.

Vermeiden Sie Stolpersteine auf dem Weg zu neuen Ideen

Damit Ihr Ideenmanagement für den Arbeitsschutz auch ein Erfolg wird, muss zum einen bekannt sein, wie die Vorschläge eingereicht werden sollen. Zum anderen ist aber auch entscheidend, dass die Mitarbeiter eine Reaktion bekommen und zwar nicht erst nach vielen Wochen. Arbeitsunfälle und Gesundheitsrisiken lassen sich eben nicht einfach durch eine gute Ideen vermeiden, sondern durch deren Kommunikation und Umsetzung!

Autor: Oliver Schonschek, Diplom-Physiker und Fachjournalist