An fast jedem Arbeitsplatz steht heute ein PC und in fast jeder Firma ist ein Netzwerk vorhanden. Trotzdem hängen in vielen Firmen die wichtigen Informationen zur Ersten Hilfe noch immer am Schwarzen Brett.

Nicht so bei der EADS SPACE Transportation GmbH in Lampoldshausen. Auf Initiative von Manfred Beck findet sich heute auf jedem PC ein kleines Symbol. Mit einem Doppel-Klick auf dieses Icon sind so alle wichtigen Daten schnell zur Hand. SIFATipp zeigt, wie auch Sie in Ihrem Unternehmen diese Lösung schnell und einfach einführen können. Laden Sie dazu bitte die Icon-Datei, die wir unter www.sifatipp.de zur Verfügung stellen, herunter.

Die Vorlage

Fassen Sie nun die wichtigsten Informationen mit allen Rufnummern und Informationen zur Ersten Hilfe wie Ersthelfer, Betriebssanitäter, Sicherheitszentrale, Feuerwehr und externe Hilfen in einem Word-Dokument zusammen und speichern Sie es ab. Wenn in Ihrem Unternehmen Word nicht auf jedem Arbeitsplatz vorhanden ist, speichern Sie das Dokument als .txt-Datei. Diese kann von jedem Windows-PC geöffnet werden. Sprechen Sie dann mit ihrem Systemadministrator. Klicken Sie an einer freien Stelle Ihres Desktops die Maustaste und erstellen Sie so eine neue Verknüpfung.

Laden Sie das Dokument und unsere Icon- Datei in einem eigenen Ordner im Netzwerk, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben. Natürlich können Sie Dokument und Icon auch lokal auf jedem PC speichern. Die Netzwerklösung ist allerdings eleganter, denn dann müssen Sie bei eventuellen Änderungen diese nur im Netzwerk-Dokument durchführen.

Erstellen der Verknüpfung

Jetzt müssen Sie nur noch auf den PCs eine passende Verknüpfung zu diesem Dokument herstellen. Klicken Sie an einer freien Stelle auf Ihrem Desktop die rechte Maustaste. In dem folgenden Kontextmenü wählen Sie nun bitte den Menüpunkt "Neu" und dann im Untermenü "Verknüpfung" aus.

Nun öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie hier bitte auf den Punkt „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu Ihrem Erste-Hilfe-Dokument im Netzwerk. Danach klicken Sie auf "Weiter". Jetzt müssen Sie der neuen Verknüpfung einen Namen geben. Standardmäßig erscheint der Dateiname. Sie können diesen übernehmen oder die Verknüpfung einfach "Erste Hilfe" nennen.

Symbol ändern

Vergeben Sie der Verknüpfung einen aussagekräftigen Namen wie z.B. "Erste Hilfe". Jetzt sollten Sie auf Ihrem Desktop die Verknüpfung sehen. Allerdings ist die Verknüpfung noch mit einem Word-Icon verknüpft. Das geht auf dem Desktop natürlich schnell unter. Klicken Sie daher das Icon mit der rechten Maus-Taste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt "Eigenschaften" aus. Klicken Sie in dem nun folgenden Fenster auf den Reiter "Verknüpfung" und dann auf "Anderes Symbol".
Navigieren Sie nun zu dem Ordner im Netzwerk und wählen Sie unsere Icon-Datei aus. Bestätigen Sie den Vorgang abschließend mit "Ok" und einem Klick auf "Übernehmen".

Nun finden Sie auf dem Desktop des PC das neue Symbol mit einer Verknüpfung zu Ihrem Notfall-Dokument.

Marcus Schneider