Ohne Betriebsanleitung gibt es auch keine sinnvolle Grundlage für die Betriebsanweisung zu einer Maschine. Achten Sie deshalb auf die Qualität und Vollständigkeit der Betriebsanleitungen.

Wo ist die Betriebsanleitung?

Wenn die Betriebsanweisung zu einer neuen Maschine erarbeitet werden soll, braucht man die Betriebsanleitung als zentrale Informationsquelle. Die Betriebsanleitung ist dabei kein besonderer Service des Maschinenherstellers, sondern eine Voraussetzung für das Inverkehrbringen einer Maschine nach Maschinenrichtlinie (Richtlinie 2006/42/EG). Nur wenn eine Betriebsanleitung vorhanden ist, darf eine Maschine die CE-Kennzeichnung tragen.

Anforderungen an eine Betriebsanleitung

Für Sie ist es wichtig zu wissen, was Sie von einer Betriebsanleitung erwarten können. Die „Allgemeinen Grundsätze für die Abfassung von Betriebsanleitungen“ laut Maschinenrichtlinie besagen:

• Die Betriebsanleitung muss in einer oder mehreren Amtssprachen der Gemeinschaft abgefasst sein.
• Ist keine Originalbetriebsanleitung in der bzw. den Amtssprachen des Verwendungslandes vorhanden, hat der Hersteller oder sein Bevollmächtigter oder derjenige, der die Maschine in das betreffende Sprachgebiet einführt, für eine Übersetzung in diese Sprache(n) zu sorgen.
• Der Inhalt der Betriebsanleitung muss nicht nur die bestimmungsgemäße Verwendung der betreffenden Maschine berücksichtigen, sondern auch jede vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung der Maschine.
• Eine Betriebsanleitung für Maschinen, die zur Verwendung durch Verbraucher bestimmt sind, muss dem allgemeinen Wissensstand und der Verständnisfähigkeit Rechnung tragen, die vernünftigerweise von den Benutzern erwartet werden können.

Auf mögliche Gefahren hinweisen

Eine Betriebsanleitung muss jedoch noch mehr wertvolle Informationen liefern, die für die Betriebsanweisung und die Unterweisung der Bediener wichtig sind:

• Gegebenenfalls ist in der Betriebsanleitung auf Fehlanwendungen der Maschine hinzuweisen, die erfahrungsgemäß vorkommen können.
• Kann z.B. aufgrund der Form oder der vorgesehenen Installation der Maschine keine ausreichende Standsicherheit gewährleistet werden, müssen geeignete Befestigungsmittel vorgesehen und in der Betriebsanleitung angegeben werden.
• Die Betriebsanleitung muss auch angeben, welche Inspektionen und Wartungsarbeiten in welchen Abständen aus Sicherheitsgründen durchzuführen sind.
  
• Zu den erforderlichen Angaben gehört auch, welche Teile dem Verschleiß unterliegen und nach welchen Kriterien sie auszutauschen sind.
• Auf die speziellen Schutzeinrichtungen und deren Verwendung ist in der Betriebsanleitung und nach Möglichkeit auf der Maschine selbst hinzuweisen.

Nicht jede Betriebsanleitung ist frei von Mängeln

Gerade weil die Betriebsanleitung so wichtig für den Arbeitsschutz bei Montage, Betrieb und Wartung von Maschinen ist, sollten Sie daran denken, dass nicht alle Betriebsanleitungen wirklich fehlerfrei und vollständig sind. So kann eine Betriebsanleitung durchaus Risiken unerwähnt lassen, auch wenn dies nicht vorkommen darf.

Die aktuelle Checkliste Betriebsanleitung sagt Ihnen, welche Inhalte eine Betriebsanleitung bei Maschinen vorweisen muss. Befragen Sie im Zweifelsfall den Händler oder Hersteller, damit in der Betriebsanweisung und in der Unterweisung nichts vergessen wird.

Autor: Oliver Schonschek, Diplom-Physiker und Fachjournalist