Ersteres ist schwierig genug, denn immer wenn eine Unterweisung ansteht, ist sicher jemand im Urlaub, krank oder unabkömmlich.

Schon hier benötigt man eine Möglichkeit, den Überblick zu behalten über die Mitarbeiter, die einer Nachschulung bedürfen. Am Ende jeder Einweisung sollte ein Test stehen, der sicherstellt, dass die Inhalte verstanden wurden. Der Nachweis, wer wann welche Unterweisungen halten hat, ist im Falle eines Unfalls unverzichtbar, um die Haftung des Unternehmers auszuschließen.

Unterweisung im Arbeitsschutz nach Maß

Mit seinen Webtrainern hat WEKA MEDIA ein Instrument geschaffen, das genau diese Fragestellungen abdeckt. Für über 200 Unterweisungen stehen Unterweisungen zur Verfügung, die der Mitarbeiter via Intranet abrufen und selbst durcharbeiten kann. Sie können für jeden Mitarbeiter – oder für Gruppen von Mitarbeitern – individuell festlegen, welche Lerninhalte geschult werden sollen.

Der Mitarbeiter wiederum meldet sich mit einem Usernamen und Passwort an und kann so vom System identifiziert werden. Er arbeitet mit den Kursen, wann er möchte– allerdings besteht die Möglichkeit, eine Zeitspanne zu definieren, innerhalb der die Kurse durchgearbeitet werden müssen. Es ist auch möglich, einen Kurs abzubrechen und später weiterzuarbeiten.

Gemeinsames Lernen in Foren

Die Unterweisung erfolgt Schritt für Schritt, dabei erleichtern der klar strukturierte Aufbau und leicht verständliche Texte die Orientierung. Ein Sprecher führt durch die Unterweisung, modernste Methoden wie Videos, Folien und Animationen sorgen für lebhafte und interessante Schulungen.

Das System beinhaltet Foren, in denen sich die Teilnehmer untereinander austauschen können – das stärkt den Lerneffekt durch die Möglichkeit, einander zu helfen. Nach jedem Modul beantwortet der Mitarbeiter Übungsfragen, die umgehende Auswertung der Antworten und ausführliche Erklärungen der richtigen Antwort steigern zum einen den Lerneffekt, zum anderen die Motivation, weil man sofort ein Feedback erhält. Die Unterweisung ist dann abgeschlossen, wenn der Mitarbeiter die Verständniskontrolle absolviert hat.

Der Unterweisungsnachweis erfolgt fast automatisch, sobald ein Mitarbeiter die Verständniskontrolle absolviert hat, wird automatisch ein Zertifikat erstellt. Das Dokument kann einfach per Knopfdruck vom PC ausgedruckt werden.

Parallel dazu protokolliert das System sämtliche Schulungsvorgänge, es ist also jederzeit feststellbar, wer wann welche Unterweisungen – und mit welchem Erfolg! – durchgearbeitet hat. Übersichtliche Auswertungen erlauben dabei einen schnellen Überblick über den Status. So lassen sich „Nachzügler“ gezielt ansprechen.

Webtrainer werden für die Bereiche Umwelt- und Arbeitsschutz angeboten. Es lassen sich einzelne Kurse oder komplette Kurspakete lizenzieren – man zahlt also nur für das, was man tatsächlich benötigt – ein nicht zu unterschätzendes Argument, wenn der Chef von der Anschaffung überzeugt werden soll. Der lückenlose Nachweis und die komfortable Verwaltung sind weitere, nicht zu übersehende Vorteile dieser Lösung.

Ralf Steck, Friedrichshafen