Nehmen Sie sich ein Blatt Papier und malen Sie hierauf einen großen Kreis. Schneiden Sie nun diese «Torte» gedanklich in Stücke und schreiben Sie auf jedes Tortenstück die wichtigsten Aktivitäten. Dazu gehören:

Beruf/Karriere

Partnerschaft/Familie

Freizeit/Entspannung

Bewegung/Ausgleich

gute/tiefsinnige Gespräche

Tragen Sie anschließend in diesen Kreis ein, wie viel Zeit Sie in den vergangenen 4 Wochen in welchen Bereich investiert haben.

Konnten Sie für alle Bereiche etwas finden? Oder haben Sie vor lauter Arbeit in einigen dieser Bereiche nichts stehen?

Sollten Sie zu denjenigen Menschen gehören, die bereits seit längerer Zeit nicht alle Bereiche Ihres persönlichen Zeitbudgets mit den oben genannten Aktivitäten belegt haben, so sind Sie ein potenzieller Burnout-Kandidat.

Spätestens wenn der Burnout einsetzt, werden Sie zwangsweise viel Muße haben, um über Ihre persönlichen «Zeitsünden» nachzudenken und Aktivitäten neu zu ordnen.

Stellen Sie Wunsch und Wirklichkeit gegenüber

Malen Sie nun auf einem zweiten Blatt Papier einen Kreis mit Ihrer persönlichen Idealverteilung der Tortenstücke. Falls Sie zu den engagierten Zeitgenossen gehören, so werden Sie jetzt vermutlich auf einen deutlichen Unterschied zwischen beiden Aufteilungen stoßen.

Gehen Sie nun einen Schritt weiter, indem Sie auf das Blatt mit der Idealaufteilung zu dem jeweiligen Bereich all das schreiben, was Ihnen dort notwendig erscheint. Wenn Sie nun beide Blätter nebeneinander vor sich legen, so haben Sie Ihre persönliche Bilanz zwischen Soll und Ist!

Lassen Sie sich keine Zeit stehlen

Auf dieser Basis können Sie jetzt Ihre persönlichen Zeitdiebe für die genannten Bereiche ermitteln. Dabei sollten Sie sich selbst jeweils fragen, warum Sie so handeln bzw. was dies zur Folge hat und dies ebenfalls vermerken.

Fragen Sie sich, ob eine der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:

• Meine Arbeit muss immer absolut perfekt sein, erst dann gebe ich Sie aus der Hand.
• Wenn Kollegen oder Mitarbeiter mit Zusatzaufgaben an mich herantreten, kann ich oft nicht «Nein» sagen.
• Ich informiere mich über Sachzusammenhänge nicht ausreichend. Die Folge sind aufwendige Erklärungen durch Mitarbeiter oder falsche Entscheidungen aufgrund dessen, dass ich nicht ausreichend informiert bin.
• Ich formuliere Aufträge an andere oft schwammig oder ungenau, deshalb kommen immer wieder Nachfragen bzw. ich muss zeitaufwendige Nachbesserungen einfordern.
• Weil mir meine Karriere so wichtig ist, opfere ich wesentliche Bereiche meines Privatlebens.

Auch im privaten Bereich gibt es solche Zeitfresser, etwa die folgenden:

• Wenn ich nach der Arbeit nach Hause komme, bin ich so erschöpft, dass ich nur noch vor dem Fernseher abschalten kann.
• Weil ich so wenig Zeit für meine Familie habe, gibt es in der verbleibenden Zeit viel Stress mit dem Partner oder Kindern, die meine Leistungsfähigkeit in der beruflichen Arbeit in Mitleidenschaft zieht.

Quelle: www.coaching-gwi.de